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生产型企业,如何通过ERP系统实现精细化的成本管控

2015-12-10 16:21 发布 傲鹏伟业
     ERP是一个管理工具,而ERP系统中的成本模块则是一个管控范围比较宽泛的模块,但这并不意味着企业可以事无巨细的平均使用力量,成本应该是有计划、有侧重点的区别对待。由于行业、企业不同,管理层对控制成本的侧重点也是不一样的。
ERP实现精细化成本管控

如果按生产型企业的成本形成,大致可以分为三点:

第一:生产前的产品控制;此部分的成本控制主要包含,产品设计的成本、工艺成本、原材料采购的成本,生产组织方式的定额成本与劳动定额的成本等。这些内容对成本的影响最大,可以说产品总成本的70%取决于这个阶段的成本。这项成本属于事前控制,在控制活动实施时,真实的成本还未发生,可是它对将会发生的成本起着深远的意义。

第二:制造过程中的成本控制; 制造过程是成本实际形成的主要阶段。大部分的成本支出将在这里发生,包括原材料、人工、能源动力、各种辅料的消耗、工序间物料运输、车间以及其它管理部门的费用支出。投产前控制的种种方案设想、控制措施是否能在制造过程中贯彻实施,关系着后期成本的精准核算。

第三:流通过程中的控制;包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。在当前强调加强企业市场管理职能的时期,很容易不顾成本地采取各种促销手段,反而抵消了利润增量,所以也要作定量分析。这里说到了成本在企业中的形成阶段,那么接下来,我们说说如何通过ERP来实现成本的精细管控,实现成本管控都有那些方法。

首先,制订成本标准。成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较客观,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种:
第一:计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。

第二:预算法。就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。

第三:定额法。就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。

在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时,还应搞多种方案的择优选用。
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